1. Rekisterinpitäjä
Arctic Playground Solutions Oy
Y-tunnus: 2749714-1 (osakeyhtiö)
Osoite: Näätäpolku 28, 96900 Saarenkylä
Sähköposti: jaakko@playgroundsolutions.fi
Puhelin: +358 44 289 45 95
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Jaakko Tossavainen, jaakko@playgroundsolutions.fi
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
| Tiedot | Tarkoitus | Oikeusperuste (GDPR 6 art.) |
|---|---|---|
| Yhteydenottajan nimi, organisaatio, sähköposti, puhelinnumero ja viestin sisältö, kun otat yhteyttä sähköpostilla tai puhelimitse | Yhteydenottoihin vastaaminen, tarjoukset, hankkeiden hoitaminen | Oikeutettu etu (asiakas- ja yhteistyösuhde, b2b-viestintä); sopimuksen valmistelu (6.1 b) |
| Tekniset tiedot sivustolla käydessä: IP-osoite, selain ja laite, sivupyynnöt, välttämättömät evästeet | Sivuston toimittaminen, tietoturva, väärinkäytösten esto, virheiden korjaus | Oikeutettu etu (6.1 f) |
| Analytiikkatiedot (vain suostumuksella, ks. kohta 5) | Kävijämäärät, sivujen käyttö, yhteydenottojen mittaus (esim. puhelin- ja sähköpostilinkin klikkaus) | Suostumus (6.1 a) |
| Sivustolla julkaistut henkilöstön yhteystiedot | Asiakkaiden yhteydenotto oikeaan henkilöön | Oikeutettu etu; työntekijän tehtävä |
Sivuston yhteydenottolomakkeella keräämme nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, organisaation ja viestin. Tarratilauslomakkeella keräämme nimen, sähköpostiosoitteen ja postiosoitteen. Lomakkeiden tiedot tallennetaan Wixiin (henkilötietojen käsittelijä) ja toimitetaan meille sähköpostitse. Emme tee automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia. Emme myy tietoja.
3. Sivustolla julkaistut henkilöiden yhteystiedot
Sivustolla julkaistaan seuraavien henkilöiden työyhteystiedot:
- Jaakko Tossavainen – jaakko@playgroundsolutions.fi, +358 44 289 45 95
- Tuomas Kuoksa (lumirakentaminen) – tuomas@playgroundsolutions.fi, +358 40 707 1941
Tiedot julkaistaan yhteydenottoja varten, ja henkilöt ovat hyväksyneet niiden julkaisun. Ne poistetaan sivustolta, kun henkilön tehtävä päättyy tai hän sitä pyytää.
4. Käsittelijät ja vastaanottajat
| Palvelu | Käyttö | Sijainti / siirrot |
|---|---|---|
| Wix.com Ltd | Sivuston julkaisualusta ja ylläpito, lomakkeiden tietojen tallennus ja sähköposti-ilmoitukset, palvelinlokit, Wixin välttämättömät evästeet, Wixin sisäinen suorituskyky- ja virheseuranta | Israel. Siirto Wixille perustuu Euroopan komission Israelia koskevaan tietosuojan riittävyyspäätökseen (2011/61/EU). Wix voi siirtää tietoja edelleen konserniyhtiöilleen ja alihankkijoilleen myös EU:n ulkopuolelle (mm. Yhdysvallat), jolloin siirrot perustuvat Wixin tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti riittävyyspäätöksiin, EU:n vakiosopimuslausekkeisiin (2021/914) tai muihin GDPR:n 46 artiklan mukaisiin suojatoimiin. |
| Cloudflare (Wixin infrastruktuurin kautta) | Bottisuojaus (eväste __cf_bm) | Käsittely tapahtuu Wixin palveluiden osana. Mahdolliset siirrot EU:n ulkopuolelle tehdään Wixin tietojenkäsittelysopimuksen siirtoehtojen mukaisesti (ks. Wix). |
| Sentry (Functional Software, Inc.), Wixin alikäsittelijä | Sivuston virheraportointi (tekniset virhetiedot) | Yhdysvallat. Siirto perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin (Wixin alikäsittelijäluettelo). |
| Google Ireland Ltd – Google Analytics 4 (suunniteltu, vain suostumuksella) | Kävijäanalytiikka ja yhteydenottojen mittaus | EU; mahdollinen siirto Yhdysvaltoihin EU–US Data Privacy Frameworkin perusteella |
| Google (Gmail-sähköposti) | Sähköpostitse tulevien yhteydenottojen vastaanotto, säilytys ja hoito | Sopimuskumppani on Google Ireland Limited (EU). Tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ulkopuolella, esim. Yhdysvalloissa; siirrot perustuvat Googlen tietojenkäsittelyehtojen mukaisesti EU–US Data Privacy Frameworkiin, johon Google LLC on sertifioitunut, sekä EU:n vakiosopimuslausekkeisiin. |
| Telia Finland Oyj | Puhelinliittymät ja puheluiden välitys | Suomi (EU). |
Fontit (Inter) ladataan sivuston omasta koodista. Tietoja ei siirry Google Fontsiin.
5. Evästeet
Välttämättömät evästeet ovat sivuston toiminnan ja tietoturvan kannalta pakollisia, eivätkä ne vaadi suostumusta. Muut evästeet asetetaan vasta, kun olet hyväksynyt ne evästebannerissa. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan linkistä Evästeasetukset.
| Eväste | Asettaja | Tarkoitus | Kesto | Luokka |
|---|---|---|---|---|
XSRF-TOKEN | Wix | Tietoturva (pyyntöväärennösten esto) | Istunto | Välttämätön |
hs, server-session-bind | Wix | Istunnon ja palvelimen yhteyden ylläpito | Istunto | Välttämätön |
ssr-caching | Wix | Sivun renderöinnin suorituskyky (välimuisti) | Enintään 24 h (mitattuna n. 20 s) | Välttämätön |
__cf_bm | Cloudflare (Wix) | Bottien tunnistus ja suojaus | 30 min | Välttämätön |
bSession | Wix | Järjestelmän toimivuuden mittaus | Enintään 24 h (mitattuna 30 min) | Välttämätön (Wixin luokitus) |
svSession | Wix | Sivuston tietoturva, vakaus ja perustoiminnot | 12 kk | Välttämätön (Wixin luokitus) |
pg_consent (selaimen localStorage) | Sivusto | Evästevalintasi tallennus | 12 kk | Välttämätön |
_ga, _ga_<ID> | Google Analytics 4 (suunniteltu) | Kävijöiden erottelu ja istunnot analytiikassa | 13 kk / 13 kk | Analytiikka – vain suostumuksella |
Google Consent Mode v2. Kun Google Analytics otetaan käyttöön, se toteutetaan niin, että ennen suostumusta kaikki Googlen tallennusluvat (analytics_storage, ad_storage, ad_user_data, ad_personalization) ovat oletuksena tilassa denied. Silloin analytiikkaevästeitä ei aseteta. Analytiikkaevästeet otetaan käyttöön vasta, kun hyväksyt analytiikan. Mainos- ja uudelleenmarkkinointievästeitä emme käytä. Jos niitä myöhemmin otetaan käyttöön, ne lisätään tähän selosteeseen ja ne vaativat erillisen suostumuksen.
Voit myös estää tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista. Välttämättömien evästeiden estäminen voi haitata sivuston toimintaa.
6. Säilytysajat
- Yhteydenotot ja niihin liittyvä viestintä: niin kauan kuin asiakas- tai yhteistyösuhde kestää ja enintään 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta, ellei lainsäädäntö (esim. kirjanpito) edellytä pidempää säilytystä.
- Tarratilausten osoitetiedot: käytetään vain tarrojen postitukseen ja poistetaan 90 päivän kuluessa tilauksesta.
- Palvelinlokit ja virheraportit: Wix ja sen alikäsittelijät (mm. Sentry) säilyttävät niitä vain niin kauan kuin palvelun toimittaminen, tietoturva ja lainsäädäntö edellyttävät. Wix ei julkaise tälle tarkkaa säilytysaikaa.
- Analytiikkatiedot (GA4): 14 kuukautta (GA4:n säilytysasetus).
- Evästeiden kestot: ks. taulukko yllä.
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tieto käsittelystä ja pääsy omiin tietoihisi
- oikaista virheelliset tiedot
- pyytää tietojesi poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- siirtää tietosi järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (Evästeasetukset). Peruutus ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Lähetä pyynnöt Jaakko Tossavaiselle osoitteeseen jaakko@playgroundsolutions.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi, PL 800, 00531 Helsinki.
8. Tietoturva
Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Pääsy sivuston ylläpitoon ja sähköpostiin on rajattu sitä tarvitseville henkilöille. Kaikissa näissä tileissä on käytössä henkilökohtaiset tunnukset ja kaksivaiheinen tunnistautuminen.
9. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun käsittely muuttuu, esimerkiksi kun uusia analytiikka- tai markkinointityökaluja otetaan käyttöön. Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun alussa.